Add paragraph text. Click “Edit Text” to update the font, size and more. To change and reuse text themes, go to Site Styles.
Vezetői asszisztens
Add a Title
Székesfehérvár
Feladatok
Olyan proaktív, strukturált gondolkodású vezetői asszisztenst keresünk, aki a felsővezető napi
munkájának támogatása mellett aktív szerepet vállal beszerzési folyamatok ellátásában is.
Feladatok:
Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése
Aktív részvétel a belső adminisztratív és operatív rendszerek fejlesztésében
Megbeszélések szervezése kulcs üzleti partnerekkel, belső és külső kommunikáció koordinálása mellett
Szerződések adminisztrációja és rendszerezése, valamint a kapcsolódó teljesítésigazolások és számlák nyomon követése
Árajánlatok bekérése, összehasonlítása és döntéselőkészítő összefoglalók készítése nonproduktív és szolgáltatási témakörökben.
Saját beszerzési témakörök önálló menedzsmentje
HR és munkaügyi folyamatok adminisztratív támogatása
Elvárások
Elvárások:
Felsőfokú végzettség
Legalább 3–5 év releváns tapasztalat felsővezetői asszisztensi pozícióban
Társalgási szintű angol nyelvtudás
Magabiztos MS Office ismeretek
Kiváló szervezőkészség és priorizálási képesség
Önálló, precíz munkavégzés
Diszkréció, megbízhatóság
Jó kommunikációs készség szóban és írásban